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La simulation de gestion propose une
représentation simplifiée mais réaliste de l'environnement
économique et social dans lequel les firmes du jeu évolueront. Les
simplifications apportées permettent d'attirer davantage l'attention
des participants sur les concepts et mécanismes fondamentaux de la vie
de l'entreprise. Il est donc important que les participants :
- prennent connaissance des règles du jeu et les acceptent ;
- recherchent les informations en consultant le manuel d'utilisation et les documents annexes.
L'animateur
L'animateur dans le déroulement du jeu est amené à remplir un certain nombre de rôles :
- Banquier
: les firmes négocient avec le banquier les conditions d'obtention des
emprunts (taux, durée, montant). Le banquier peut demander la
présentation de documents complémentaires (états prévisionnels, bilan,
compte de résultat).
- Conseil : que ce soit dans le domaine de
l'organisation ou du marketing, à la demande des firmes, des études
peuvent être menées sur le marché, la concurrence, la réduction des
coûts, la qualité, etc.
- Pouvoirs publics : il peut prendre diverses mesures (contrôle des prix, droits de douanes, etc.)
- Et plus généralement, les partenaires de l'entreprise
(union de consommateurs, syndicat professionnel, commission des
opérations de bourse, commission de la concurrence, justice, etc.)
Pour cela, il définit un scénario par la fixation d'un certain nombre de
paramètres périodiques définissant l'environnement socio-économique, par exemple :
- le volume de la demande
- la sensibilité des variables du marketing mix
- le % maximum du chiffre d'affaires escomptable
- les taux d'intérêt
- le coût des études
- etc...
Déroulement d'une simulation
- Une simulation est en général organisée sur une période bloquée de 2 à 3 jours.
- Chaque firme est représentée par une équipe formée de 3 à 6 participants.
- Une simulation met en concurrence 5 à 8 firmes, encadrées par un animateur.
- Il est possible d'organiser autant de simulations simultanées que l'on souhaite pour permettre de traiter
des effectifs importants (plusieurs centaines de participants).
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